E-mail é estranho, especialmente e-mails profissionais. Ao contrário de mensagens de texto ou tweets, você não pode simplesmente escrever uma linha rápida, indo direto ao ponto. Você precisa ser educado, formal e usar parágrafos. Escrever um email é quase como criar uma obra-prima. Uma sentença equivocada, um sinal de pontuação inadequado, um fechamento excessivo ou desatualizado podem destruir tudo. Há ciência nessa merda. Seja seu email para seus contatos de trabalho ou para um potencial empregador, nunca é uma experiência relaxante. Tenho vergonha de dizer quantos minutos (horas) gastei escrevendo um e-mail de solicitação de emprego. É sempre como enviar uma mensagem em uma garrafa. Depois de clicar em enviar, não há como voltar.

buracos de glória privados

Vamos escrever um email.

1. Linha de assunto

Essa é a parte mais irritante, especialmente se for um email de proposta ou solicitação de emprego. Você não pode colocar 'Aplicativo de posição de editor júnior' porque, sabe, todo mundo está escrevendo a mesma coisa. Sempre nos dizem para criar um chamariz, mas de alguma forma 'ME CONCORRE'! não funciona. Hum. Talvez seja por isso que não recebi a ligação de volta.

2. Saudação

A saudação: também conhecido como o próximo elemento mais irritante na escrita de e-mails. Se você está escrevendo para um colega de trabalho, 'Olá' pode parecer muito frio. Se for um chefe ou empregador, 'Ei' parece muito casual. Eu sou o único que se sente como uma adolescente tímida ao usar 'Oi'? Depois, há o método de apenas indicar o nome da pessoa, o que causa outro dilema: é o Sr. Alex Clark, o Sr. Clark ou apenas Alex? Alex é mesmo um Sr.?

3. 'Espero que tudo esteja bem'

Nesse ponto, é como se você estivesse apaziguando os deuses. Depois de criar uma linha de assunto que vale a pena clicar e abordar os destinatários onipotentes da maneira correta, precisamos agora perguntar sobre seu bem-estar. É tão irritante porque o leitor sabe muito bem que você realmente não se importa com o bem-estar dele. Tem que haver uma alternativa para 'Espero que tudo esteja bem' ou 'Espero que isso ache você bem'. Às vezes, tento ser um pouco inteligente e dizer 'Espero que você esteja tendo um ótimo dia / semana', mas isso é muito longo. Perguntando 'Como vai você'? logo antes de entrar na sua proposta é ainda mais falso. Não é como se você estivesse realmente esperando uma resposta para a pergunta.

4. Apresentando-se ou o assunto em duas palavras ou menos

Agora vamos ao que interessa, no entanto, você só tem algumas frases para fazer isso. Vivemos em uma época em que #TLDNR se aplica mesmo no mundo corporativo. É tão necessário que o destinatário conheça o histórico sólido de você ou de sua empresa, mas uma explicação detalhada pode custar duas frases extras. Graças a Deus pelos hiperlinks. Claro que você pode direcioná-los para o seu site para obter mais informações, mas é tipo, e se eles não clicarem ?!

5. Emocionando emoção e definindo seu tom

Nada é pior do que ter seu tom mal interpretado através do texto. No e-mail, 'LOL' não pode salvar você e você recebe apenas um ponto de exclamação por mensagem. Como o email profissional é tão formal, é muito fácil parecer um idiota, principalmente se o seu email for uma solicitação séria ou urgente. Uma declaração simples pode ser confundida com sombra. Se ao menos fosse legal escrever, 'Por favor, informe .:' -)

6. adeus

Nunca posso dizer adeus, não não não ... inferno não. Você não pode se despedir sem se reiterar. Obviamente, o leitor é esperto o suficiente para saber sobre o que é este e-mail, mas de alguma forma seu e-mail não será concluído sem uma reprise. Você deve resumir todo o seu propósito e, em seguida, dar-lhes o convite para entrar em contato com você, como se esse convite já não estivesse aparente. 'Estou ansioso para ouvir de você / Espero encontrar com você em breve / Não hesite em entrar em contato comigo / Por favor, ligue-me'! É como implorar por um segundo encontro.

7. Fechamento

Assim como a saudação, o fechamento também pode ser um pé no saco. 'Melhor' é usado em excesso, 'Muito melhor' parece sedento e 'Atenciosamente' pode ser um pouco assustador, então você provavelmente vai usar 'Atenciosamente'. Eu gostaria que pudéssemos assinar da nossa maneira única. Eu usava 'Até mais, adeus, auf Wiedersehen, boa noite'. Mas sou apenas eu.

8. Pressione enviar

Você finalmente concluiu seu e-mail. Antes de enviar sua carta para o espaço cibernético, você deve verificar os endereços, a ortografia e repensar a missão desta mensagem. Você realmente quer ser a vadia do mal que mandou o chefe naquele e-mail pedindo ao seu colega de trabalho que envie esses relatórios atrasados? Você está enviando esta mensagem em um momento em que será lida imediatamente? Você adicionou o anexo? Você acabou de receber um novo email que agora exige que você altere ou cancele este?

Parabéns, você acabou de escrever outro e-mail irritante. Agora vamos trabalhar no acompanhamento.